No se deben priorizar más de tres cosas a la vez, dice Laura Mae Martin, asesora ejecutiva de productividad de Google. "Tu tiempo es solo finito", agrega, por lo que elegir solo tres elementos en los que concentrarse obliga a dejar en claro lo que realmente importa.
Martin es autora del libro "Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing" y aconseja a los ejecutivos de Google sobre cómo optimizar su tiempo.
Cada tres meses es un buen momento para reevaluar sus tres prioridades clave en la vida, pero ser selectivo sobre esas áreas requiere una mentalidad de compensación, dijo.
Por ejemplo, si se está preparando para mudarte al otro lado del país con su familia o si ha emprendido un nuevo gran proyecto en el trabajo, espere concentrarse en esos aspectos de su vida mientras deja otras partes en un segundo plano.
Aquí hay tres técnicas que sugiere para mejorar su flujo de trabajo.
Resalte su calendario
En primer lugar, es importante definir sus prioridades y evaluar si sus acciones reflejan esas intenciones.
Un "ejercicio revelador" que Martin utiliza para ayudar a las personas a reconocer cómo pasan su tiempo es imprimir sus calendarios de las últimas tres semanas y llevar un rotulador al papel: "Le digo: 'Oye, dijiste que estas eran tus tres prioridades. Pongámoslo a prueba porque tu calendario no miente. ¿En qué has estado gastando tu tiempo?'".
Imagine un día libre de planes
Para ayudar a las personas a establecer una rutina que respalde sus metas, Martin guía a los aconsejados a través de un escenario hipotético: "Si mañana tuvieras un día completo sin interrupciones ni compromisos y tuvieras que hacer estos tres tipos de tareas, ¿cuándo las ubicarías naturalmente?"
Es posible que piense inmediatamente en los momentos del día en los que es más productivo, pero un "enfoque de lanzamiento e iteración es, con mucho, la mejor manera" de responder a esta pregunta, dijo Martin. Pase una semana haciendo ciertas actividades a una hora específica y luego la semana siguiente cambie eso para ver qué funciona mejor.
"Apegarse a [una rutina] porque es lo que siempre has hecho o lo que has escuchado que la gente hace nunca es la forma de encontrar realmente el punto óptimo", dijo.
Quite de en medio los preparativos
Cuando se encuentra postergando una tarea, puede ser porque seleccionó el momento equivocado para hacerla. Pero también es posible que simplemente no tenga la voluntad de empezar, reconoció Martin.
En esos casos, pruebe otro ejercicio mental de Martin: finja que tiene un asistente y pregúntese qué lo tendría configurado para que pueda comenzar.
El "truco" separa el "hacer algo" de la "preparación", dijo, y agregó: "A nuestros cerebros realmente les gusta un entorno preparado".
En el trabajo, por ejemplo, para iniciar la creación de una presentación, puedes empezar por abrir un archivo y nombrarlo.
Actualidad Laboral / Con información de Revista EyN
