El entorno digital de trabajo ha añadido un reto adicional a la concentración de las personas en tareas laborales, y en el home office la postergación de actividades puede ser más frecuente si se carece de una adecuada gestión del tiempo, entre otras habilidades.
Las distracciones en el hogar son una de las principales razones por las que las personas procrastinan más en el teletrabajo, esto se debe a la presencia de mayores elementos que pueden generar la postergación de tareas laborales, y el entorno digital agrega un reto adicional.
Para Nora Taboada, fundadora de AFE Liderazgo Consciente, la procrastinación es la tendencia a demorar una tarea importante para hacerla en otro momento debido a diversas causas, ya sean internas (emocionales) o externas (ambientales).
Según la especialista, las barreras internas son las más difíciles de combatir, ya que involucran el estado emocional del trabajador. Entre estas barreras se encuentran el miedo al fracaso, que puede llevar a posponer tareas difíciles en favor de tares más ligeras, y el perfeccionismo, que al busca entregar tareas perfectas pueden causar presión y estrés.
“En el teletrabajo, la proximidad del entorno personal al laboral puede facilitar la procrastinación, ya que la falta de separación física entre ambos mundos lleva a más distracciones”, enfatiza Taboada.
Saskia de Winter, directora general de Saskia de Winter Training, menciona que la procrastinación es la tendencia de postergar tareas importantes en favor de gratificaciones inmediatas, como el uso de redes sociales.
“El ambiente en casa es mucho más propenso a distracciones en el teletrabajo, como las redes sociales, la plataforma de streaming, la preparación de comida, lavar ropa, etcétera. Por lo que el entorno digital no siempre favorece el logro de metas”, comenta de Winter.
Espacio de Trabajo
Las compañías que logran una mayor productividad en el teletrabajo comprenden que la única diferencia con la oficina es el entorno. Así, si los colaboradores mantienen una gestión del tiempo en el trabajo remoto, se tiene éxito en el esquema de home office.
“Hay gente que dice, ‘estoy en mi casa, puedo recibir a jardinero, el súper, lavar ropa…’. Y la verdad es que esta modalidad debe tomarse como si fueras a la oficina. Debes tener un espacio destinado exclusivamente para trabajar. Si no entiendes estas diferencias básicas, los mundos personal y laboral se mezclarán y será difícil concentrarse”, comenta Nora Taboada.
Las especialistas coinciden en que tener un lugar exclusivo para trabajar y evitar la mezcla con tareas domésticas es vital para mantener la concentración. Por ello, es esencial establecer un área de trabajo libre de interrupciones.
Taboada recomienda usar divisores en el espacio de trabajo o audífonos en lugares públicos para mantener la concentración, además de acordar con el equipo de trabajo los momentos para revisar mensajes y correos, para evitar distracciones continuas.
Sin embargo, la aceptación y adopción de las modalidades de trabajo en casa, acelerada en la pandemia y el uso de herramientas digitales como lo son las salas de juntas virtuales, ha mostrado que la productividad puede ser igual o incluso mejor en algunos casos. Aun así, esto depende de la disciplina del trabajador y su entorno.
A pesar de las ventajas, esta revolución digital también trae distracciones en el teletrabajo. Como menciona Saskia de Winter, “las redes sociales están diseñadas para generar gratificación instantánea”, lo que puede desviar la atención de tareas importantes.
En este sentido, Nora Taboada sugiere apagar las notificaciones y usar temporizadores para gestionar el tiempo de trabajo manera efectiva, al respondiendo mensajes y correos en ciertos tiempos ya establecidos.
¿Cómo evitar la procrastinación en el teletrabajo?
Para combatir la procrastinación, es crucial establecer rutinas y sistemas efectivos, como bloquear espacios de tiempo para agendar las tareas más importantes e incluir hábitos que contemplen pausas durante el horario de trabajo.
Las especialistas indican que hacer listas de tareas y fijar fechas límites para identificar las metas más fáciles de lograr, es fundamental. Hay que empezar desde la tarea más difícil, esto a consideración de cada trabajador.
La autodisciplina y la autoorganización son elementos clave, ya que ayudan a los trabajadores a cumplir con sus responsabilidades; aunque la falta de supervisión puede ser un reto, estas habilidades contrarrestan la procrastinación en un entorno digital.
Ofrecer apoyo y retroalimentación constructivo tiene un impacto positivo en la productividad de las personas. Las expertas advierten que la evasión de responsabilidades puede tener efectos negativos en la salud mental, causando ansiedad, estrés y baja autoestima.
Por lo tanto, proporcionar apoyo y retroalimentación constructiva contribuye a una salud mental positiva y a una mejor actitud psicológica.
La procrastinación en el trabajo puede ser abordarse eficazmente a través de la creación de un espacio de trabajo adecuado, la gestión de distracciones digitales y el establecimiento de rutinas y sistemas de trabajos.
Con autodisciplina y el apoyo adecuado, tanto los trabajadores como las empresas pueden superar los desafíos asociados con la procrastinación y mejorar la productividad en un entorno laboral digital.
Actualidad Laboral / Con información de El Economista México
