Laura Mae Martin, asesora ejecutiva de productividad en Google, ha logrado una tarea compleja: guiar a algunos de los ingenieros y ejecutivos más brillantes del mundo, para que trabajen de forma más eficiente; reduciendo el riesgo de fatiga extrema. Según Martin, el problema más común no es la falta de ejecución, sino asumir demasiadas responsabilidades al mismo tiempo.

En un artículo de CNBC, Martin destaca que las personas más productivas son aquellas, que establecen prioridades claras y específicas; en lugar de perseguir objetivos vagos. Por ejemplo, un objetivo podría ser obtener un ascenso a gerente en un año; mientras que una prioridad sería liderar un proyecto de equipo en el trimestre actual. Las prioridades son acciones inmediatas y concretas, que impulsan el logro de metas a largo plazo.

Martin recomienda enfocarse en solo tres prioridades al mismo tiempo, ya que tratar de abarcar más, es poco realista. Escribir estas prioridades y mantenerlas visibles —ya sea en una nota o en un recordatorio en el calendario—, es una estrategia efectiva para conservar el enfoque. Además, comunicar esas prioridades a los compañeros y superiores ayuda a evitar malentendidos. Y asegura que todos estén alineados en los mismos objetivos.

Martin también sugiere visualizar las tareas como piedras y arena en un frasco: las piedras grandes, que representan las prioridades más importantes, deben colocarse primero; dejando que las tareas menores y las distracciones, ocupen el espacio restante. Antes de aceptar una nueva tarea, pregúntate si no obstaculiza tus prioridades principales.

Decir "no" es fundamental en este proceso, añade Martin. Si bien es importante colaborar, también es crucial proteger tu tiempo y evitar sobrecargarte. La mejor manera de rechazar una tarea es ser honesto acerca de tus compromisos actuales, y dar razones claras para declinar.

Aplicando estas estrategias, es posible aumentar la productividad sin comprometer la calidad de vida ni el bienestar en el trabajo.

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Actualidad Laboral / Con información de Entrepreneur