A pesar de que algunas empresas prefieren que sus empleados trabajen en la oficina, la tendencia general está aumentando, en parte porque la ciencia demuestra que las personas son más productivas y felices cuando trabajan desde casa.

Recientemente, la "comunidad de propietarios y expertos" Houzz pidió a sus miembros que hablaran sobre cómo mejorar la eficiencia en el trabajo fuera de la oficina y recibió más de 3.000 respuestas. Estas son las nueve recomendaciones principales que se desprenden de ellas:

Consigue un espacio dedicado

En primer lugar, necesitas un espacio dedicado, un lugar para hacer tu trabajo y donde no te distraigas. Si trabajas para otra persona o en unos sectores determinados, es posible que necesites un espacio dedicado. Esto también te puede ayudar a ahorrar impuestos. Anne Colby, editora senior de Houzz, dice:

"El 82% de los encuestados tiene un espacio dedicado para trabajar desde casa, desde armarios convertidos en oficinas hasta lofts y habitaciones de invitados con doble función".

¿Y qué pasa con el 18% restante? Apuesto a que no trabajarán desde casa durante mucho tiempo.

Derrocha un poco

No todos estamos en posición de gastar mucho dinero, por supuesto. Si acabas de empezar un negocio desde casa, es muy razonable que quieras limitar tu inversión al principio. Pero hay algunas cosas en las que no deberías escatimar si puedes. Considéralo una inversión, haz que tu entorno de trabajo sea un lugar donde realmente quieras pasar 40 horas o más a la semana.

Colby aconseja: "Contar con un lugar de trabajo cómodo - tu silla, escritorio, ordenador, teclado, ratón y teléfono - puede ayudarte a trabajar de manera más productiva y evitar lesiones".

Empieza con el escritorio y la silla

Para trabajar desde casa puedes comprar una mesa de dibujo para usar como escritorio de pie (es barato y seguro que se ajusta a tus necesidades). También puedes comprarte un taburete barato para cuando quieras sentarte un rato o tener algo en lo que apoyarte. Pero independientemente de tus preferencias, tus dos compras más importantes son tu silla y tu escritorio. Ciertamente, esta es la opinión de la mayoría de los miembros de Houzz, según Colby:

"Cuando se les preguntó qué elemento es más importante para ser productivos en su oficina doméstica, el 31% dijo que necesitan un escritorio y una silla cómodos".

Consigue una habitación con puerta

¿Cuál es el peor enemigo de la gente que trabaja desde casa? Las interrupciones (el 45% calificó esto como el número uno). En una pregunta separada, la gente dijo que la segunda cosa más importante que necesitaban para ser productivos era una puerta. (Esto se encontraba en segundo lugar después del escritorio y la silla de la que hemos hablado anteriormente). Colby dijo:

"Las interrupciones encabezan la lista de los peores enemigos para los que trabajan desde casa. Independientemente de dónde se encuentre tu oficina, asegúrate de que tenga una puerta para cuando necesites hablar por teléfono o trabajar sin interrupciones".

Prepara bien tu equipo digital

A menudo se pasa por alto, pero es muy importante. La mayoría de nosotros, sin importar cuáles sean nuestros trabajos, dependemos de la tecnología digital para llevarlos a cabo de una forma eficaz. Damos por hecho que contaremos con un buen equipo en una oficina: un servicio de Internet fiable, unos ordenadores decentes, unos teléfonos que funcionen. Sin embargo, cuando trabajamos desde casa, tendemos a escatimar en ello.

Tal vez uses la misma conexión Wi-Fi que tus hijos, o utilices tu smartphone para hacer llamadas. Este es un truco que se me ocurrió: Coge un ordenador portátil viejo que no estés usando regularmente, y ponlo permanentemente en un lugar dedicado para hacer videollamadas. Colby también aconseja contratar a alguien para que arregle y programe todos los dispositivos que vas a utilizar.

Piensa en la iluminación

Para ahora mismo, coge unos cientos de dólares más o menos, y consigue una buena iluminación. Esta es una de esas cosas que solemos olvidar o que creemos que ya tenemos, pero realmente marca una gran diferencia.

Colby sugiere: "La presencia de monitores de ordenador puede hacer que los espacios de oficina sean difíciles de iluminar. Es necesario difundir la luz y colocar las luminarias para evitar que estas deslumbren las pantallas, ya que esto puede provocar fatiga visual. Los diseñadores de iluminación dicen que una oficina doméstica debe tener capas de luz en lugar de una sola fuente de luz".

Ten oficinas separadas

Este consejo es específico para las parejas que trabajan en casa, pero es importante. A menos que trabajen juntos (como, por ejemplo, en el mismo negocio), ambos necesitan espacios de trabajo independientes alejados el uno del otro. De lo contrario, es muy fácil que todas las demás dinámicas de su relación personal abrumen el trabajo que está tratando de hacer durante el día, tanto para bien (en términos de su negocio) como para mal.

Debes estar dispuesto a moverte

Uno de los participantes de la encuesta de Houzz describió cómo había preparado una oficina en casa realmente agradable que ella describía como su "centro", y cómo se había organizado para trabajar allí al menos un rato cada día.

Pero añadió: "También trabajo donde puedo llevar mi iPad, en otras palabras, en todas partes. Pero el estudio es mi centro".

Puedes trabajar desde el sofá de la sala de estar con tu portátil. Tener una oficina dedicada en casa no debe limitar tu libertad.

Piensa en el almacenamiento

Una cosa que parece bastante clara según todas las respuestas que han proporcionado es que a pesar de lo bien que hayas organizado tu oficina doméstica, siempre acabará desordenada si no cuenta con un espacio de almacenamiento dedicado. Esto es especialmente importante si estás intentando utilizar tu oficina para más de un propósito, por ejemplo, usarla ocasionalmente como habitación de invitados.

Así que, piensa en el almacenamiento. Por detrás de la falta de una puerta, la falta de almacenamiento es el segundo enemigo más frecuente de la gente según la encuesta.

Actualidad Laboral / Con información de Ihodl